Seminar Büroorganisation für höhere Effizienz am Arbeitsplatz
Seminar Büroorganisation
In unserem Seminar “Büroorganisation” vermitteln wir Ihnen, wie Sie Ihren Schreibtisch und Ihr Büro aufräumen und aufgeräumt halten, dauerhaft Ordnung am Arbeitsplatz schaffen und Ihren Arbeitsplatz besser organisieren. Sie lernen, wie Sie mehr Effizienz im Büro erreichen, Verschwendung im Büro reduzieren und Ihre Ablage dauerhaft verbessern.
Die Schwerpunktthemen unseres Seminars “Büroorganisation” sind
- Den eigenen Arbeitsplatz aufräumen und neu organisieren
- Aufräumen und Ordnung im gesamten Büro schaffen
- Ordner, Hefter, Hängeregister und andere Ordnungsmittel sinnvoll nutzen
- Alternativen zu klassischen Ordnungsmitteln
- Umgang mit Post und E-Mail
- Ablage von Dokumenten besser strukturieren
- Standards für gemeinsam genutzte Materialien und Räume in der Abteilung festlegen
- Projektablage, elektronische Ablage optimieren
Das Seminar “Büroorganisation” ist eine 1-tägige Weiterbildung. Dieses Seminar wird auch als Inhouse-Seminar durchgeführt.
Seminar Büroorganisation – Agenda:
Einführung zum Thema Büroorganisation
- Definition Büroorganisation - Was ist Büroorganisation?
- Bereiche – Was umfasst Büroorganisation?
- Ziele von Büroorganisation – Was können wir durch gute Büroorganisation erreichen?
- Konsequenzen bei schlechter Büroorganisation – Welche Schwierigkeiten treten auf?
Arbeitsplatzorganisation
- Wir räume ich meinen Schreibtisch dauerhaft auf?
- Wie gehe ich mit Papierstapeln um?
- Wie organisiere ich meinen Schreibtisch?
- Wie ordne ich mein Arbeitsmaterial an?
- Wie strukturiere ich meinen Posteingang?
- Wie verwalte ich wichtige Informationen und Kontakte am Arbeitsplatz?
Aufgabenmanagement und -verwaltung
- Wie strukturiere ich meine Aufgaben?
- Wie behalte ich den Überblick über alle anstehenden Aufgaben?
- Wie finde ich Dokumente zu meinen Aufgaben dauerhaft wieder?
- Wie organisiere ich meine Schreibtischablage?
- Wie gehe ich mit zu lesenden Unterlagen um?
Aussortieren und Ordnung schaffen
- Wie schaffe ich dauerhafte Ordnung im eigenen Arbeitsbereich?
- Wie schaffen wir Ordnung und Struktur in der Abteilung?
- Wie schaffen wir Strukturen für gemeinsame Projekte?
- Wann, wo und wie nutzen wir Beschriftung?
Ablagesystem verbessern für geringe Suchzeiten
- Was lege ich wo ab?
- Wann verwende ich Ordner, Sichtständer, Hängeregister, etc.?
- Wie verwende ich Ordner, Sichtständer, Hängeregister, etc.?
- Welche elektronische Struktur verwende ich?
- Welche Ablagestruktur verwende ich in welchen Bereichen?
- Wie beschrifte ich?
Büroorganisations-Standards für die Abteilung schaffen
- Welche Standards sollten wir in der Abteilung für unsere Büroorganisation festlegen?
- Wie gehen wir mit gemeinsam genutztem Material um?
- Wie gehen wir mit gemeinsam genutzten Räumen um?
- Wie beschriften wir in der Abteilung?
- Wie halten wir in der Abteilung Ordnung?
Wissens- und Dokumentenmanagement in der Abteilung
- Wie gehen wir mit gemeinsam genutzten Dokumenten und Vorlagen um?
- Wie gewährleisten wir Vertretbarkeit am Arbeitsplatz?
- Wie können wir unser Wissen besser organisieren?
- Wie organisieren wir Dokumente auf dem Laufwerk?
Seminar Büroorganisation – Seminarziele:
Sie lernen, …
- … wie Sie Ihren Arbeitsplatz aufräumen und besser organisieren
- … wie Sie schnell und strukturiert Ordnung schaffen und halten
- … wie Sie Ordnungsmittel und Ordnungsweisen bewusst einsetzen
- … wie Sie Vertretbarkeit besser gewährleisten und Suchzeiten reduzieren
- … wie Sie Standards für die Abteilung und die Ablage festlegen
- … wie Sie sich im Team besser organisieren
Seminar Büroorganisation – Trainer
Das Seminar “Büroorganisation” wird von unserer Bürotrainerin Tina Lechner durchgeführt.
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Tina Lechner ist Trainerin der IcosAkademie und führt folgende Seminare durch:
Mehr Informationen zu Tina Lechner finden Sie im Trainer-Profil. |
Seminar Büroorganisation – Zielgruppe:
Das Seminar “Büroorganisation” richtet sich an alle, die dauerhaft mehr Ordnung am Arbeitsplatz halten und eine strukturiertere Ablage schaffen möchten.
Insbesondere sind unsere Zielgruppen Mitarbeiter aus kleinen und mittleren Unternehmen, die sich täglich am Arbeitsplatz organisieren müssen:
- Führungskräfte
- Mitarbeiter im Projektmanagement
- Büroangestellte
- Sekretärinnen
Seminar Büroorganisation – Teilnehmerstimmen:
Sehr gut – Schade, dass es schon vorbei ist.
Christa Bauer
Danke für die Mühe und Geduld. Es war eine sehr nette Gruppe, mit gutem Erfahrungsaustausch.
Elisabeth Schneider
Seminar Büroorganisation- Termine und Investition
Die nächsten Termine:
- Am 07. August 2012 in Rosenheim
- Am 09. Oktober 2012 in Rosenheim
Ihnen passt keiner der Termine?
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Investition:
Die Investition pro Teilnehmer beträgt 397,- EUR zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Darin enthalten sind:
- Ein aktiver Seminartag Büroorganisation
- Teilnehmer-Material inkl. Foto-Dokumentation
- Ausführliche Beispiele als Anregung und Idee zur Umsetzung
- Arbeitsblätter, Checklisten, Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Praxis
- Heiß-/Kaltgetränke während des Trainingstages
- Snacks in der Vormittags- und Nachmittags-Pause sowie ein Mittagessen
- Teilnahme-Zertifikat
Alle Büroorganisation Seminar-Informationen als Download
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Alle Informationen zu diesem Büroorganisation Seminar inkl. Fax-Anmeldeformular als PDF-Download. Büroorganisation Seminar-Informationen downloaden. |
Das Seminar “Büroorganisation” führen wir für Sie auch maßgeschneidert und individuell angepasst durch.
Was möchten Sie als nächstes tun?
- Dürfen wir für Sie aktiv werden? Anfrage Büroorganisation Inhouse Training, Workshop oder Coaching
- Möchten Sie mehr über den Trainer erfahren? Nadine Kurz kennenlernen.
- Möchten Sie mehr Referenzen sehen? Hören Sie was unsere Teilnehmer sagen.
- Interessieren Sie sich für Vorträge zu diesem Thema? Hier finden Sie mögliche Themen für Ihre Veranstaltung.