Microsoft Outlook Training

Lernen Sie in diesem Microsoft Outlook Training wichtige Email funktionen sowie hilfreiche Funktionen zur Planung Ihrer Zeit kennen.

Microsoft Outlook Training – Zielgruppe

Jeder der mit dem Programm und die gewünschten Ergebnisse nicht effektiv umsetzt.

Microsoft Outlook Training – Voraussetzungen

Keine Voraussetzungen

Microsoft Outlook Training – Dauer

1 Tag von 08.30 bis 17.00 Uhr

Microsoft Outlook Training – Inhalte

1. Was ist Outlook

Die Arbeitsoberfläche
Menübedienung
Befehle aufrufen
Lese- und Navigationsbereich

2. Schnelleinstieg zum Arbeiten mit Outlook

Nachrichtenaustausch mit E-Mail
Einfache Nachrichten erstellen und versenden
Nachrichten lesen und beantworten
Kontakte eingeben
Eine Aufgabenliste erstellen
Termine im Kalender eintragen und verwalten
Notizen erstellen

3. Die Hilfefunktion von Outlook nutzen

Nachrichten erstellen und versenden
Empfänger eingeben
Nachrichtentext gestalten und bearbeiten
Bilder und Hyperlinks einfügen
Nachrichten mit Anlagen versehen
Nachrichtenentwürfe speichern und bearbeiten
E-Mail-Formate zuweisen

4. Nachrichten empfangen

Eingegangene Nachrichten lesen und bearbeiten
Nachrichten drucken
Nachrichten beantworten und weiterleiten
Erhaltene Hyperlinks und Anlagen öffnen
Nachrichten kennzeichnen

5. Nachrichtenerstellung automatisieren

Visitenkarten senden
Visitenkarten empfangen und als Kontakt aufnehmen
Signaturen verwenden
Zustelloptionen festlegen
Nachrichten als Umfragen gestalten
Kontakteinträge verwalten
Kontakte anlegen und speichern
Kontakte bearbeiten
Mit Kontakteinträgen arbeiten

6. Mit dem Adressbuch arbeiten

Mehrere Adressbücher verwalten
Mit Verteilerlisten arbeiten
Kontakte in Word verwenden

7. Termingestaltung

Termine mit Details eintragen
Erinnerungsfunktion
Termine bearbeiten
Terminserien festlegen
Persönliche Arbeitszeiten verändern
Weitere Kalenderoptionen

8. Aufgabenverwaltung

Aufgaben mit Details eintragen
Aufgaben verwalten
Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
Aufgaben delegieren
Aufgabenserie erstellen

9. Besprechungen organisieren

Besprechungsplanung
Einladungen erstellen und versenden

10. Ansichten, Ordner und Elementverwaltung

Ordner erstellen und verschieben
Automatische Archivierung festlegen

11. Nachrichten verwalten

Nachrichten übersichtlich anordnen
Nachrichten mit dem Regel-Assistenten verwalten
Abwesenheitsassistenten nutzen
Unerwünschte E-Mails (Junk-E-Mails) filtern
Posteingang organisieren

12. Im Team arbeiten

Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
Persönliche Ordner freigeben
Stellvertreterrechte erteilen

13. Elemente kategorisieren, sortieren und suchen

Farbkategorien verwenden und verwalten
Elemente sortieren
Drucken und Ausdruckgestaltung
Druckformate wählen und anpassen

Microsoft Outlook Training – Hinweis

In diesem Computertraining wird die aktuelle Software-Version eingesetzt. Bitte beachten Sie die jeweils angeführten Voraussetzungen, da in diesen Seminaren ein individuelles Eingehen auf unterschiedliche Wissensstände aufgrund der zeitlichen Vorgaben kaum möglich ist.